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Mitarbeiter Personal/Organisation (m/w/d)

JenaKultur steht für viele besondere Momente im Leben der Menschen unserer Stadt und ihrer Gäste. Kulturarena und Jenaer Philharmonie. Volkshochschule Jena und Musik- und Kunstschule Jena. Die Ernst-Abbe-Bücherei und die Städtischen Museen Jena. Volksbad Jena und Volkshaus Jena. Tourismus und Kulturmarketing. Und vieles mehr. Ob für Jung oder Alt. Ob bewahrend oder zukunftsorientiert. Unsere Einrichtungen und Themen sind vielfältig und stets lebendig.

Seit der Gründung im Jahr 2005 stellen unsere heute mehr als 250 Mitarbeiter:innen mit jedem Projekt, jedem Kurs, jedem Konzert und jeder Veranstaltung unter Beweis, mit welcher Leidenschaft sie Kultur leben und für Jena weiterentwickeln.

Im Team Personal/Organisation soll die Stelle schnellstmöglich und vertretungsweise befristet für die Zeit des Mutterschutzes und der anschließenden Elternzeit (voraussichtlich bis November 2023)  besetzt werden.

Ihr Aufgabengebiet

  • umfassende personalwirtschaftliche Sachbearbeitung  (u. a. Einstellungs- und Austrittsformalitäten, Verträge, Änderungen von Arbeitszeit und Eingruppierungen, Freistellungen u. ä.)
  • vielfältige Beratungstätigkeit für alle Beschäftigten sowie Führungskräfte in allen personalrechtlichen Angelegenheiten
  • Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Auswahlverfahren
  • Planung der Aushilfeeinsätze für ca. 40 Aushilfen gemäß Geringfügigkeitsrichtlinie sowie deren monatliche Abrechnung der Einsatzzeiten
  • Koordinierung der Bundesfreiwilligendienstleistenden und der Freiwilligen im kulturellen Jahr (insgesamt 12 Personen)
  • Bearbeitung aller Anfragen zu Praktika für die verschiedenen Einrichtungen des Eigenbetriebes

Ihr Profil

  • Studienabschluss der Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungsbetriebswirtschaft (bspw. VWA) oder als Verwaltungsfachwirt:in
  • nachweisbare Kenntnisse und Erfahrungen im Personalmanagement, wünschenswert im Bereich des öffentlichen Dienstes
  • persönliche Eignung für dieses Aufgabengebiet durch empathisches Auftreten und zielgerichtete Gesprächsführung sowie eigenständige Anwendung der entsprechenden Rechtsgrundlagen
  • Anwenderkenntnisse in Personalsoftware und in der DMS-Personalaktenführung sind von Vorteil
  • strukturierte und analytische Arbeitsweise

Unser Angebot an Sie

  • Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD
  • befristete Vollzeitbeschäftigung sowie flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit
  • Mitarbeit an der organisatorischen und personellen Weiterentwicklung des Eigenbetriebes
  • Arbeitsplatz im historischen Volksbad im Stadtzentrum

Sind Sie an dieser kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeit interessiert?

Bei Interesse bewerben Sie sich bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal und nutzen dafür den Button „Online-Bewerbung“ bis spätestens 04.07.2022.

Alternativ besteht die Möglichkeit, eine aussagefähige Bewerbung per E-Mail als zusammenhängendes pdf-Dokument an jenakultur-bewerbungen@jena.de oder an folgende Postanschrift zu übersenden:

JenaKultur, Personal/Organisation, Knebelstraße 10, 07743 Jena.

Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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www.jenakultur.de/karriere

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